Un logiciel complet pour la gestion des mini-entrepôts

Un site web efficace et sécuritaire qui simplifie vos opérations

• Les réservations en ligne de vos clients se reflètent automatiquement dans votre propre calendrier de réservation, vous assurant ainsi en tout temps de la fiabilité de vos données.
• Avec plusieurs fournisseurs de services de paiement par Internet, Anémone Storage constitue un site sécuritaire pour le traitement des paiements par carte de crédit en ligne. (Les paiements peuvent aussi se traiter par courriel sécurisé).

Faites la promotion de votre site et attirez une nouvelle clientèle !

Profitez de la plateforme web Anémone Storage pour faire la promotion de votre mini-entrepôt en y versant des images invitantes de vos espaces locatives et vos installations.

• Un suivi simplifié : dites adieu aux erreurs de réservations
• Sachez en tout temps ce qui occupe vos espaces et la durée de la location
• Maximisez vos espaces d’entreposage
• Gérez les arrivées et les départs de votre clientèle
• Planifiez la location de vos espaces selon l’intervalle de votre choix (jour, semaine, mois, année)
• Plus besoin de faire du copier-coller à partir d’un document maître, les données sont converties automatiquement
• La base de données relationnelle permet à plusieurs usagers d’utiliser Anémone Storage simultanément

• Visualisez d’un simple coup d’œil l’ensemble de vos entrepôts occupés dans un plan interactif personnalisé.
• La carte en couleur vous permet de connaître le taux d’occupation ainsi que le bilan journalier, mensuel ou annuel de vos réservations.

Épargnez temps et argent grâce à un processus de facturation automatique !

• Ne vous préoccupez plus des périodes de facturation selon vos différents contrats de location d’espaces. Anémone Storage produit et envoie automatiquement les factures mensuelles à vos clients selon les périodes de facturation que vous aurez déterminées.
• Des rappels sur la page d’accueil vous avisent du moment de récolter les paiements et des retards de paiement.
• Un avis de retard automatique est envoyé par courriel aux clients en défaut de paiement (au terme de 30 jours de location)
• Facturation selon les paramètres de votre choix : tarification au mois, à l’année, etc.
• Permet de créer des rabais et des notes de crédit.

Améliorez l’efficacité de votre comptabilité sans changer votre système comptable

• S’arrime à la plupart des logiciels comptables courants.
• Les données automatiquement transmises diminuent le temps consacré à l’entrée de données, les risques d’erreurs et les dédoublements de données.

• Conditions et durée du contrat, incluant la date d’entrée en vigueur et la date de fin, le code d’accès des portes, etc.
• Information complète sur vos clients: coordonnées, demandes particulières adressées, etc.

• Affichez des rapports sur les disponibilités, les versements, les paiements à recevoir et les ventes effectuées.
• Imprimez vos états de compte et vos factures.

• Meilleure productivité  Une solution intégrée qui simplifie vos opérations quotidiennes et vous fait gagner du temps.
• Meilleure accessibilité à l’information  Vos données sont centralisées et disponibles en temps réel
• Meilleure fiabilité des données Anémone Storage évite la duplication des données et réduit les risques d’erreurs
• Meilleur service à la clientèle  Fini les erreurs de réservation et les chevauchements d’horaires

• évaluation et mise à jour de votre parc informatique et de votre réseau
• Programmation sur mesure de votre Anémone Storage
• Formation de vos employés sur les lieux de travail avec documentation technique détaillée
• Service d’assistance technique en ligne et par téléphone en tout temps